Ursula Greinert - EDV-Agentur für Apotheken
Optimierung der EDV
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© 2010 Ursula Greinert - EDV-Agentur für Apotheken

Optimierung Ihrer EDV

Warum lässt das Finanzamt eine Abschreibung für EDV in 4 Jahren zu?
Weil sie dann wirklich veraltet ist.

Was bedeutet das für Sie in der Apotheke?

Während Sie Ihre Drucker, Scanner und andere Pheriepheriegeräte sicher noch weiter einsetzen können, sollten Sie sich einmal die Qualität Ihrer Bildschirme ansehen. Röhrenbildschirme gehören aufgrund Ihrer Strahlung gar nicht mehr in die Apotheke. Flachbildschirme sind nicht nur strahlungsarm, sondern auch für den Anwender durch Ihr ruhiges Bild sehr angenehm. Außerdem spricht der geringe Platzbedarf und die sehr stark gefallen Preise jetzt für den Einsatz von Flachbildschirmen.

Achten Sie aber darauf, das dieser nicht zu groß oder zu klein bemessen ist. Kassenbildschirme sollten noch einen Blick auf den Kunden erlauben  ;-)  Optimal wäre sich da ein 15 " Bildschirm. Wenn Sie jedoch eine Mitarbeiterin einsetzen, die perfekt in Grafik und Design ist und evtl. sogar Ihre Homepage pflegt, dann "gönnen" Sie ihr einen 19, wenn nicht gar 22" Bildschirm.

Anders sieht es bei den Rechnern aus.

Ein Server sollte nach 4 - 5 Jahren ausgetauscht werden. Sie können diesen ja dann noch immer als einen weiteren Arbeitsplatz verwenden z.B. im Büro oder im Beratungsplatz.

Achten Sie vor allem auf die aktuellen Virenscanner und daten Sie die Programm auch wirklich ständig ab (nicht nur Ihren Internetzugang bzw. Browser) sondern auch alle anderen Programm-Update sollten durchgeführt werden.

Wie kann ich Ihnen bei der Optimierung helfen?

1. mit meiner Marktübersicht. Da ich mich ständig mit neuester Hardware befasse, kann ich Ihnen genau sagen, was aktuell ist UND was notwendig ist bzw. was schon ohne Probleme läuft.

2. mit einer Preisübersicht. Gerne suche ich für Sie das günstigste Angebot (Preis-/ Leistung) heraus. Wir verfügen auch über gebrauchte Hardware incl. Vor-Ort-Garantie.

3. Bei meinem Vor-Ort-Termin kann ich Ihnen zunächst einmal sagen, was ausgetauscht bzw. optimiert werden müsste. Nach dieser Bestandsaufnahme helfe ich Ihnen beim Heraussuchen der neuen Hard- und Software. Danach kümmere ich mich noch darum, dass auch alles optimal eingerichtet wird und Sie so arbeiten können, wie vor der Umstellung, incl. der Einbindung vorhandener Drucker, vorhandener Texte etc.

4. Bei meinem Besuch achte ich aber auch darauf, ob die Arbeisplätze optimal eingerichtet sind, oder ob es da Verbesserungsvorschläge geben könnte. Wenn schon neu dann könnte man z.B. auch gleich einmal den zu niedrigen Kassenschub (bei dem sich immer alle bücken mussten) höher setzen oder einen Drucker ins Netz nehmen, damit nicht überall ein eigener am Arbeitsplatz zusätzlich stehen muß.

Außerdem gibt es inzwischen Programme für Apotheken, die einem das Arbeiten ganz schön erleichtern oder Zeit einsparen lassen. Von den neuen Möglichkeiten der Zebra- oder Dymodrucker ganz abgesehen, die z.B. in "einem Aufwasch" gleich das Kunden-Adressetikett für den Botendienst aus dem Rezepturprogramm drucken können.

Da unsere EDV-Agentur für Apotheken Dymo-Händler sind, können Sie auch einen fairen Preis erwarten.